Pour accueillir cette délégation, une coordination européenne composé d’associations et de collectifs de solidarité avec les zapatistes, s’est mis en place, structurée en groupes de travail et en coordinations territoriales. Son objectif est d’assurer la communication entre les les groupes qui se sont impliqués pour préparer l’accueil de la délégation et de faciliter l’organisation de rencontres internationales pendant la tournée.